L'Établissement Public est une organisation française dédiée à servir les citoyens en fournissant des services innovants et de qualité. Notre mission est de soutenir le développement durable et de garantir un environnement de vie sain et sécurisé pour tous.

Situé à Dijon, notre établissement joue un rôle crucial dans la gestion des projets publics locaux, aidant à planifier et à développer des infrastructures qui répondent aux besoins des communautés. Nous nous engageons à agir dans le respect des valeurs de transparence, de responsabilité et d'excellence.

Avec une équipe de professionnels compétents, l'Établissement Public se concentre sur la mise en œuvre de politiques qui stimulent la croissance économique et préservent l'environnement naturel. Notre objectif est de créer un avenir serein et prospère pour tous les habitants de la région.

Rejoindre l'Établissement Public, c'est faire partie d'une culture axée sur l'innovation et la collaboration, offrant à chaque employé la possibilité de contribuer activement à l'amélioration de notre société.

Vos missions en quelques mots :

• Assurer le secrétariat et l'assistance administrative des agents du pôle
• Accueil téléphonique et gestion des communications
• Gestion des agendas et organisation de réunions (CSS, COPIL, COSUI...)
• Saisie et rédaction de courriers, réception et transmission du courrier
• Gestion du publipostage et des listes de contacts
• Enregistrement sur les plateformes internes (S3IC, ALFRESCO)
• Suivi des enquêtes et démarches spécifiques (contrôles, collectes d'informations)
• Appui administratif pour les unités impliquées en développement durable
• Classement et archivage intermédiaire des dossiers

Les tâches de l'assistant(e) sont établies en concertation avec le chef du pôle et peuvent inclure des intérims au sein de l'unité.

Le pôle Développement Durable comprend :

• Unité Environnement, en charge des initiatives durables
• Unité Urbanisme, en charge des projets urbains écologiques
• 3 assistants pour le pôle DD (cat. C)

Techniques :

• Connaissance des outils bureautiques
• Familiarité avec S3IC, ALFRESCO, outils de gestion

Transversales :

• Capacité de communication écrite et orale
• Connaissance de l'organisation et des missions de l'établissement
• Compréhension des règles de classement et d'archivage

Relationnelles :

• Travail en équipe
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et rigueur
• Esprit d'initiative